5 Gastaufenthalte

Das FDZ empfiehlt für alle Projekte, die komplexe Daten wie z.B. SIAB, Linked-Employer-Employee-Daten des IAB (LIAB) oder andere verknüpfte Datenprodukte analysieren, mindestens vor der ersten Nutzung von JoSuA einen Gastaufenthalt durchzuführen (oder alternativ den Remote-Desktop zu nutzen, siehe Kapitel 6). Dabei kann man sich schneller mit den Daten vertraut machen und die teilweise sehr aufwändige Aufbereitung von Analysedatensätzen direkt vornehmen.

5.1 Vorbereitungen für den Gastaufenthalt

Nach Abschluss eines Nutzungsvertrages erhalten Sie Ihre Kennung per E-Mail und das Initialpasswort gesplittet per Brief und Mail. Sollten später noch weitere Projekte dazukommen, ist das Initialpasswort immer das gleiche wie beim ersten Projekt. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von JoSuA eine eigene Kennung bekommen (siehe Kapitel 4.1). Das dazugehörige Passwort ist identisch mit dem Initialpasswort für Gastaufenthalte.
Vereinbaren Sie im Voraus einen Termin zum Gastaufenthalt im FDZ oder einem der externen Standorte. Berücksichtigen Sie, dass die Kapazitäten an Gastarbeitsplätzen begrenzt sind, nicht jeder Terminwunsch erfüllbar ist und die Buchungsmodalitäten je nach Standort unterschiedlich geregelt sind. Informationen dazu finden Sie auf unserer Website (Kontaktdaten).
Wenn Sie während Ihres Gastaufenthalts am FDZ vorbereitete Auswertungsprogramme nutzen wollen, laden Sie diese spätestens 3 Arbeitstage vor dem ersten Aufenthaltstag über JoSuA über die Funktion „Transfers” hoch.
Alle hochgeladenen Skripte können Sie nach erfolgter Eingangsprüfung durch das FDZ während des Gastaufenthalts von einem internen Server herunterladen und im Ordner prog Ihres Projektverzeichnisses abspeichern.
Bitte beschränken Sie sich bei dem Upload auf Auswertungsprogramme, die neu sind oder seit Ihrem letzten Gastaufenthalt verändert wurden. Der Transfer von unveränderten Programmen erzeugt unnötigen Prüfaufwand beim FDZ-Personal. Skripte, die das FDZ zur Datenaufbereitung zur Verfügung stellt, sind im Gästenetz abgelegt und müssen nicht über Transfers hochgeladen werden. Dazu gehören alle Programmdateien aus FDZ-Methodenreporten, die FDZ-Stata-Templates, das Panel-Tool für das IAB-Betriebspanel, die Do-Files von Dauth et al. (2023) und weitere Arbeitshilfen.
Aggregatdatensätze, die Sie für Ihren Gastaufenthalt benötigen, müssen ebenfalls spätestens 3 Arbeitstage vor dem ersten Aufenthaltstag zur Prüfung an das FDZ gesendet werden. Nennen Sie bitte das Datum des geplanten Gastaufenthalts in der E-Mail. Falls Sie innerhalb von zwei Arbeitstagen keine Eingangsbestätigung erhalten haben, geben Sie uns bitte Bescheid. Beachten Sie den Abschnitt zu externen Aggregatdaten (Kapitel 2.2.3).
Wollen Sie im Gastaufenthalt Ado-Files nutzen, beachten Sie bitte Kapitel 2.2.1.

5.2 Während des Gastaufenthalts

Zur Erstanmeldung im Gastaufenthalt verwenden Sie bitte Ihr Initialpasswort, dass Sie gesplittet per Brief und Mail erhalten haben (siehe Kapitel 5.1).
Bitte ändern Sie Ihr Passwort nach der Erstanmeldung. Die Anleitung zur Passwortänderung finden Sie bei den Working Tools (unter Vorgaben_Guidelines „Shortguide Password”).
FDZ-Arbeitshilfen:
- Sie haben im Gästenetz Zugriff auf ein allgemeines Verzeichnis („Working_Tools”). Dort finden Sie:
  - FDZ-Datenreporte
  - weitere Arbeitshilfen und zentrale Methodenreporte inkl. dazugehöriger Dateien (Datensätze und Skripte)
  - diese Anleitungen, die Richtlinien und die FDZ-Templates
  - das Ado-Repositorium
- Sie können sich die dort verfügbaren Dateien im Gastaufenthalt in das eigene Verzeichnis kopieren (in die Ordner prog, data und doc).
- Die verfügbaren Arbeitshilfen des FDZ sind auch auf unserer Website unter „Zentrale Arbeitshilfen” einzusehen.
Auf Datensätze, die im Rahmen der kontrollierten Datenfernverarbeitung im Ordner data erstellt wurden, können Sie im Gastaufenthalt zugreifen. Datensätze, die ausschließlich im Remote-Desktop-Zugang erzeugt werden, müssen im Gastaufenthalt nochmals generiert werden.

5.3 Erhalt der geprüften Ergebnisse nach Gastaufenthalt

Am Ende des Gastaufenthalts

Bitte laden Sie Ihre Skripte zum Ende Ihres Gastaufenthalts in JoSuA über die Funktion „Transfers” hoch. So stehen Ihnen die Programme für die weitere Bearbeitung am eigenen Arbeitsplatz oder für die Datenfernverarbeitung zur Verfügung. Sie finden im Gastaufenthalt einen Link zu JoSuA auf dem Desktop des Stata-Servers.
Bitte beschränken Sie sich beim Transfer der Skripte auf solche, die neu sind oder während des Gastaufenthalts verändert wurden. Der Transfer von unveränderten Programmen erzeugt unnötigen Prüfaufwand beim FDZ-Personal. Die im Verlauf des Gastaufenthalts erzeugten Ergebnisse werden nicht herausgegeben. Falls Sie die Ergebnisse sofort für Publikationen oder Präsentationen benötigen, laden Sie alle notwendigen Skripte zusätzlich in JoSuA im Presentation / Publication Modus hoch. Sorgen Sie dafür, dass master.do und alle Programmdateien für den Presentation / Publication Modus vollständig lauffähig sind.
Das bedeutet, wenn Sie sowohl Ihre Skripte als auch Ergebnisse nach dem Gastaufenthalt erhalten möchten, dass Sie Ihre Skripte einmal unter „Transfers” und einmal unter „Submission” im Presentation / Publication Modus hochladen müssen. Unter „Transfers” können Sie allerdings zusätzlich auch neue oder geänderte Skripte hochladen, die nicht Teil des im Presentation / Publication Modus gestarteten Jobs sind.
Alle hochgeladenen Skripte und ggf. Ihre Ergebnisse stehen nach erfolgter Datenschutzprüfung in JoSuA zum Download zur Verfügung. Eine nachträgliche Übermittlung von Skripten durch das FDZ ist nicht möglich.
Bitte melden Sie sich am Ende Ihres Aufenthaltes korrekt vom Server ab (s. Handbuch Gastaufenthalt im Gästenetz).